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MCK utiliza a tecnologia a serviço dos seus clientes

11 de maio de 2018

O Escritório Moreira Cesar & Krepp Sociedade de Advogados utiliza a tecnologia a serviço dos seus clientes.

Um bom sistema jurídico é uma ferramenta importante que atua diretamente na modernização da prática jurídica e dos escritórios de advocacia. Afinal, além de possibilitar uma gestão de processos mais ágil e inteligente, esse tipo de programa conta com ferramentas para automatizar e desburocratizar outras atividades da rotina.

Por isso usamos o que há de melhor em tecnologia jurídica.

Quais atividades podem ser automatizadas pelo nosso sistema jurídico?

Para responder essa pergunta, destacamos cinco práticas comuns na rotina dos nossos advogados que podem ser melhor desempenhadas com o auxílio deste sistema:

  1. Gestão de processos

Modernizar e tornar mais eficiente a gestão de processos é um dos grandes motivadores de quem contrata um sistema jurídico.

  1. Controle de prazos

Fazer o controle de prazos sem um programa especializado na rotina jurídica é possível, mas pode colocar o cumprimento das tarefas em risco. Sistemas jurídicos como o Astrea, usado pelo nosso escritório, oferecem um controle de prazos avançado. Na prática, a gestão de prazos acontece de forma tão prática como em um gerenciador de tarefas. Claro que com a vantagem de ter sido projetado para o cotidiano do advogado moderno. Com esse tipo de recurso, o gestor tem uma visão macro do que está acontecendo no escritório a todo momento – e pode atuar de forma mais direta quando for preciso. E os colaboradores sabem quando e quais atividades precisam ser feitas para o cumprimento daquele prazo. Restrição de acesso a informações sensíveis aos prazos, agenda integrada, alertas de delegação e conclusão de tarefas. Esses são alguns recursos presentes em sistemas jurídicos capazes de garantir o cumprimento de todos os prazos e facilitar o trabalho em equipe.

  1. Gestão de documentos

Com um sistema jurídico completo é possível reunir todas as informações e documentos relativas a um caso, processo ou cliente em um mesmo lugar de forma organizada. É possível, ainda, encontrar esses dados com muita rapidez. Dessa forma, você nunca vai deixar um cliente esperando, nem vai precisar dizer que não sabe de alguma informação.

Principalmente se você contar com um sistema jurídico online, basta acessar a ferramenta rapidamente pelo seu computador, celular ou tablet e checar os dados na hora. Além disso, os softwares jurídicos permitem que você crie documentos padrão da rotina, como o contrato de honorários e peças importantes como a petição inicial. Tudo isso com muito mais agilidade. A partir do modelo de documento jurídico que você criar para o seu escritório, basta editar as informações particulares do caso e do cliente e, pronto!

  1. Organização da rotina e produtividade

Manter a rotina organizada mesmo nos dias mais intensos de trabalho pode ser um impedimento para a produtividade, certo? Pode ser, mas não para quem confia em um bom sistema jurídico para tornar o dia a dia organizado e produtivo de verdade.

Pode parecer uma solução distante, mas os ganhos com o bom uso da ferramenta surgem rapidamente. Afinal, o software jurídico permite que você faça listas de atividades, delegue tarefas, organize sua agenda e se baseie nela para atender os compromissos, tenha acesso às informações armazenadas de qualquer lugar com internet, crie pautas de audiência de forma automatizada, organize sua rotina financeira e muito mais.

  1. Atendimento aos clientes

Como um sistema jurídico pode influenciar positivamente no atendimento ao cliente? A ferramenta oferece recursos para manter um histórico completo do cliente. Além de usarmos esses dados para oferecer um atendimento personalizado e estabelecer uma rotina de follow up.

Um recurso que pode auxiliar no atendimento e na manutenção do follow up é o contador de processos, presente no nosso software jurídico. Com ele, você fica sabendo dos processos sem movimentação nos últimos 30 dias.

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